一般社団法人フリーBGM協会は、2025年10月22日(水)にフリーBGM協会公式ホームページにおいて、企業が制作する動画、ゲーム、イベント、CMおよびテレビやラジオなどの放送でフリーBGMを利用する業務利用者向けに、フリーBGM作曲家・配布サイト横断の楽曲の利用申請窓口を設置し、作曲家との非一任型管理契約に基づく代理許諾を開始した。
利用者がこの楽曲の利用申請窓口から申請を行うと、賛同作家からの委任を受けたフリーBGM協会より速やかに利用許諾が発行される。

フリーBGMの業務利用における課題
フリーBGM協会では、これまで動画やゲーム、またテレビやラジオなどのコンテンツ制作を行い、日頃から業務で楽曲を利用している企業へフリーBGMについて案内する機会があった。しかし、現場の声としてフリーBGMを業務で利用する上では以下のような懸念があると指摘を受けた。
フリーBGM作曲家へ個別に利用許諾を得なくてはいけないことの煩雑さ
これは、一般的にフリーBGMの楽曲の権利は作曲者自身が管理するというフリーBGMの権利管理の特性によるものであり、日々大量の楽曲を利用する業務において個別にライセンスを確認したり作曲家へ連絡を取ったりするという作業はかなりの時間を所用してしまうという現状がある。
フリーBGMの利用許諾に関する法務上の懸念
今日ではコンテンツの活用方法は多岐に渡り、イベントや放送など特定目的のために制作したコンテンツを、動画配信サイトなどの別のプラットフォームで公開することも一般的になっている。コンテンツの再利用やマルチユースを考慮した時、ライセンスの記載だけでは企業の法務部では楽曲の権利により慎重にならざるを得ず、フリーBGMの利用に踏み切れないという現状があった。
解決策としての「非一任型管理契約による代理利用許諾」
上記を受け、フリーBGM協会ではフリーBGM作曲家との非一任型管理契約を行い、楽曲の利用申請窓口を通じた代理許諾を行うことによってこれらの課題解決に取り組む。まず、「利用許諾を得る煩雑さ」は、協会が業務利用者と作曲家の間に入って窓口となることで、業務利用者は作曲家と直接交渉をする必要がなくなり、速やかに利用許諾を得ることができる。
また、「法務上の懸念」については、今回の楽曲の利用申請窓口の設置にあたり、フリーBGM協会とフリーBGM協会賛同作家は非一任型管理契約を結び、フリーBGM協会は賛同作家からの委任を受けて利用許諾の代理発行を行う。
このように、非一任型管理契約による楽曲の利用申請窓口はフリーBGM協会が指摘を受けた課題に対して解決策を提示するものである。フリーBGM協会はこのような利用者がより簡単に安心してフリーBGMが利用できるようになる取り組みを進めていくとしている。
フリーBGM協会「楽曲の利用申請窓口」について
公式ホームページの上部からリンクされたフォームから申請を受け付ける。利用許諾の対象楽曲はフリーBGM協会の賛同作家(一部対象外)の楽曲に限る。