アドビは、煩雑な確定申告の準備を効率化するAdobe AcrobatやAdobe Scanの活用術を提案している。しかし、Adobe Acrobatを使えば申告の準備をより簡単、迅速、そして安全に行うことができる。無料から使えるAdobe ScanやAdobe Acrobatの各種ツールによるファイルの保護や電子サインの簡易化、ファイルの結合、ページを整理といった様々な機能により、確定申告の準備ができるという。
Adobe Scanで紙の書類をデジタル化
確定申告シーズンにおける最大の課題のひとつは、紙の書類の整理だ。源泉徴収票から領収書、請求書、寄付金証明書まで、重要な書類のありかを忘れてしまうこともよくある。無料のスキャナーアプリのAdobe Scanを使って紙の関連書類をすべてデジタルファイルに変換しておけば、それらを1カ所に集めて簡単にアクセスしたり共有したりすることができる。
例えば、大量の領収書が箱に詰め込まれた状態でも、スマートフォンで次々とAdobe Scanアプリでスキャンしていくだけで、瞬時に整理されたPDFファイルに変換され、数分でデジタル化された整然としたファイルが完成する。書類の紛失や土壇場での混乱を防ぎ、ストレスのない整理を実現できる。
申告書類の結合と整理
書類をデジタル化した後は、Adobe Acrobatの機能を使って整理する。Adobe Acrobatのファイルの結合やページの整理の機能を使って、複数のファイルを1つのPDFにまとめたり、申告プロセスに合わせてコンテンツを整理したりすることができる。Adobe Acrobatがすべての申告書類を1つの文書に集約してくれるので、税理士や会計士との共有も簡単だ。
フリーランスの場合、各社からの支払調書や経費明細を一つの整理されたPDFに集約しておけば、必要なファイルをデスクトップから探し出す手間が省ける。支払調書、請求書、経費明細などが数秒で結合でき、ページ順の変更、不要なファイルの削除、追加ファイルの挿入も、必要に応じて簡単に行える。
申告書類の保護と署名
申告書類には、マイナンバー、収入の詳細、銀行口座情報など、共有する前に保護しておくべき機密情報が含まれていることがよくある。Adobe Acrobatの「保護」機能や「電子署名」機能を使えば、税理士や会計士に送る書類に署名とセキュリティ保護を施せる。
Acrobatは信頼できる確定申告パートナー
Adobe Acrobatは、ユーザーの確定申告プロセスを容易にすることができる。源泉徴収票や保育費領収書の整理、給与記録や控除明細の管理、請求書や経費の処理まで、Adobe Acrobatには整理整頓、時間節約、安心感を得るためのツールが揃っている。
紙書類のスキャンからファイル整理や個人情報の保護まで、Adobe Acrobatには申告の準備を容易にしてくれる機能が揃っている。個人としての申告、事業関連の申告、フリーランス業務の申告のいずれにおいても、アドビのツールが確定申告をスムーズに進める手助けとなるとしている。
Adobe Acrobatはオンラインサービス（ウェブブラウザ版）でも利用できる（無料利用には回数制限あり）。Adobe ScanはiOSおよびAndroid向けに無料で提供されている。
